Chargé(e) des achats et des stocks

À propos d'Uwase Mart

Uwase Mart est une entreprise 100 % rwandaise avec une mission simple : rendre les produits du quotidien de qualité accessibles à chaque foyer rwandais, à des prix honnêtes et transparents. Nous gérons une boutique en ligne sur uwase.rw et des applications mobiles, et nous livrons partout à Kigali avec le paiement à la livraison et MTN MoMo. Nous sommes une petite équipe qui avance vite : chaque personne qui nous rejoint aujourd'hui contribue à façonner la croissance de l'entreprise.

Le poste

Les prix honnêtes commencent par des achats intelligents. Vous trouverez et gérerez les fournisseurs, distributeurs et marchés auprès desquels nous achetons, négocierez les meilleurs prix et conditions, et veillerez à ce que les produits commandés en ligne par les clients soient en stock, en bon état et correctement tarifés. Vous serez responsable de nos stocks, de la réception des marchandises aux inventaires réguliers, et travaillerez en étroite collaboration avec le service client et l'équipe catalogue.

Vos missions

• Trouver, évaluer et intégrer des fournisseurs : grossistes, distributeurs, fabricants et commerçants des marchés partout à Kigali.
• Comparer régulièrement les prix et négocier les prix, les quantités minimales de commande, les conditions de crédit et la livraison.
• Planifier les achats à partir des données de ventes pour que les produits populaires ne soient jamais en rupture et que les produits à faible rotation ne s'accumulent pas.
• Passer et suivre les bons de commande, et réceptionner les marchandises en les contrôlant : quantités, qualité et dates de péremption.
• Tenir des registres de stock exacts dans notre système, et effectuer des contrôles ponctuels chaque semaine et un inventaire complet chaque mois.
• Gérer les dates de péremption et les marchandises endommagées (premier périmé, premier sorti), et organiser les retours avec les fournisseurs.
• Tenir à jour les contacts fournisseurs, les prix de revient et les informations produits pour que notre catalogue en ligne et nos marges restent exacts.
• Trouver les produits pour les commandes spéciales et les précommandes des clients.
• Tenir des registres simples et exacts de chaque achat, paiement et reçu (factures EBM) pour le service financier.

Votre profil

Indispensable :

• Au moins 2 ans d'expérience en achats, approvisionnement, gestion des stocks ou commerce de gros ou de détail.
• Bonne connaissance des marchés de gros et des distributeurs de Kigali, notamment pour l'alimentation, les articles ménagers et les soins personnels.
• Solides compétences en négociation et aisance avec les chiffres : marges, coûts unitaires et niveaux de stock.
• Niveau intermédiaire sur Excel ou Google Sheets.
• Kinyarwanda courant et bon niveau d'anglais.
• Honnête, organisé(e) et rigoureux(se) avec l'argent et les registres.

Atouts appréciés :

• Un diplôme en achats, logistique, commerce ou dans un domaine connexe.
• Expérience des logiciels de gestion des stocks et de la facturation EBM au Rwanda.
• Expérience de l'importation de marchandises ou du travail avec des fournisseurs régionaux.
• Un permis de conduire (catégorie B) ou un permis moto (catégorie A).

Ce que nous offrons

• 300 000 à 450 000 RWF brut par mois, selon l'expérience, versés mensuellement.
• Sécurité sociale RSSB et les autres avantages prévus par le droit du travail rwandais.
• Frais de transport pris en charge pour les visites chez les fournisseurs et sur les marchés.
• Une vraie responsabilité : vos décisions influencent directement nos prix et ce que les clients peuvent acheter.
• La possibilité d'évoluer vers un poste de responsable de la chaîne d'approvisionnement à mesure que l'entreprise grandit.

Horaires de travail

Temps plein, environ 45 heures par semaine, du lundi au samedi, avec des visites matinales sur les marchés si nécessaire.

Notre processus de recrutement

1. Postulez avec le bouton « Postuler maintenant ». Le formulaire s'ouvre dans un nouvel onglet et prend environ 15 minutes. Ayez votre CV à portée de main.
2. Examen. Nous lisons chaque candidature et répondons aux candidats présélectionnés dans un délai d'environ 2 semaines, par téléphone ou WhatsApp.
3. Premier entretien (environ 30 minutes, par téléphone ou en visio) sur votre expérience et ce que vous recherchez.
4. Courte mise en situation : un exercice simple de tarification et de stock sur tableur.
5. Entretien final à Kigali, où vous rencontrez l'équipe.
6. Références et offre. Nous contactons vos référents (en vous prévenant d'abord), puis nous vous faisons une offre.

Les candidatures sont examinées au fur et à mesure jusqu'à ce que le poste soit pourvu : nous vous encourageons donc à postuler rapidement.

Uwase Mart garantit l'égalité des chances. Nous accueillons les candidatures de toutes et tous, sans distinction de genre, d'âge, de handicap, de religion ou d'origine, et nous encourageons particulièrement les femmes et les jeunes à postuler. Nous ne demandons jamais d'argent à aucune étape du recrutement. Si quelqu'un le fait, merci de le signaler à info@uwase.rw.

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